接受訂單和手動(dòng)交付紙質(zhì)發(fā)票可能會(huì)很麻煩，特別是當(dāng)訂單由于缺乏時(shí)間和人員而開(kāi)始堆積時(shí)。交付管理CRM 系統(tǒng)允許您在系統(tǒng)中接收和創(chuàng)建交付訂單，將其分配給特定的司機(jī)，并使用移動(dòng)設(shè)備和熱敏打印機(jī)從現(xiàn)場(chǎng)向客戶(hù)開(kāi)具發(fā)票。完成后，發(fā)票可以傳輸回您的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

什么是交貨管理CRM？

紙張遞送涉及手動(dòng)流程，耗時(shí)、容易出錯(cuò)且管理成本高昂。交付管理CRM 系統(tǒng)允許司機(jī)和碼頭工人記錄向客戶(hù)的交付情況，而無(wú)需紙質(zhì)交付票據(jù)，從而緩解了這些問(wèn)題。該模塊增強(qiáng)了移動(dòng)設(shè)備上的交付功能，為駕駛員提供所有必要的交付信息，包括訂單號(hào)、客戶(hù)名稱(chēng)和地址、交付說(shuō)明以及要交付或退回的每種資產(chǎn)類(lèi)型的數(shù)量。交付管理CRM系統(tǒng)大大提高了準(zhǔn)確性，并最大限度地減少了手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)的時(shí)間和精力，甚至可以通過(guò)低代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)集成更多功能。

交貨管理CRM系統(tǒng)的功能

交貨證明管理

送貨管理CRM 系統(tǒng)允許您的司機(jī)查看和修改當(dāng)天分配的所有送貨、收集簽名并使用熱敏打印機(jī)在現(xiàn)場(chǎng)無(wú)線(xiàn)打印最終發(fā)票。

庫(kù)存數(shù)目計(jì)數(shù)

在電子表格中跟蹤卡車(chē)庫(kù)存并在每次司機(jī)結(jié)束時(shí)進(jìn)行計(jì)數(shù)是一場(chǎng)噩夢(mèng)。借助交付管理CRM 系統(tǒng)，您可以從預(yù)訂單中獲取準(zhǔn)確的進(jìn)貨庫(kù)存數(shù)量，以及“日終”報(bào)告，告訴您已售出的產(chǎn)品、已退回的產(chǎn)品以及最終庫(kù)存量。再也不用擔(dān)心跟蹤庫(kù)存了。

貸記通知單和退貨

交付管理CRM 系統(tǒng)允許您的司機(jī)為任何損壞或過(guò)時(shí)的商品當(dāng)場(chǎng)為其客戶(hù)創(chuàng)建積分。此外，司機(jī)還可以買(mǎi)回不動(dòng)的貨物。我們的系統(tǒng)跟蹤所有被傾倒或退回庫(kù)存的物品。這使得它非常適合任何企業(yè)，同時(shí)也是維持優(yōu)質(zhì)客戶(hù)服務(wù)的絕佳工具。

補(bǔ)貨訂單功能

如果訂單無(wú)法交付，您可以將其重新發(fā)送回辦公室，并在交付管理CRM 系統(tǒng)中將其重新分配給其他日期或司機(jī)。這樣，您就不必從頭開(kāi)始創(chuàng)建另一個(gè)交付。

發(fā)票記錄管理

交付管理CRM 系統(tǒng)可以訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)的所有發(fā)票歷史記錄，以查看他們購(gòu)買(mǎi)的商品以及支付的金額。此外，檢查客戶(hù)的應(yīng)收賬款并收取未結(jié)或逾期發(fā)票的付款。在“路由交付”中，時(shí)間效率是關(guān)鍵。

交貨管理CRM系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

集中式訪(fǎng)問(wèn)信息

交付管理CRM 系統(tǒng)對(duì)每次交付進(jìn)行驗(yàn)證，以確保您已收到訂購(gòu)的商品，并且商品或服務(wù)的質(zhì)量不超過(guò)最高標(biāo)準(zhǔn)。跟蹤相關(guān)文檔并將所有內(nèi)容記錄在一個(gè)可通過(guò)云端訪(fǎng)問(wèn)的集中式系統(tǒng)中。當(dāng)需要退貨時(shí)，完整的帶注釋的審計(jì)跟蹤將讓您一目了然地看到重要問(wèn)題的答案。

訂單狀態(tài)跟蹤

通過(guò)配送管理CRM系統(tǒng)隨時(shí)查看任意訂單的狀態(tài)。從采購(gòu)申請(qǐng)到發(fā)票核對(duì)，每個(gè)訂單都保留完整的審計(jì)跟蹤，從而比以往更容易確保責(zé)任。跟蹤執(zhí)行的每個(gè)接收操作。部分交付？長(zhǎng)期服務(wù)合同？分階段交付成果？驗(yàn)證每次交付并查看誰(shuí)在何時(shí)何地簽收。輕松監(jiān)控您的交貨歷史記錄，并確保您沒(méi)有為未收到的商品或服務(wù)付款。

跟蹤逾期訂單

通過(guò)交付管理CRM 系統(tǒng)的自動(dòng)交付狀態(tài)報(bào)告，您可以快速查看哪些訂單過(guò)期、跟進(jìn)供應(yīng)商并使事情重回正軌。您將能夠評(píng)估哪些供應(yīng)商表現(xiàn)不佳，并采取措施改善您的運(yùn)營(yíng)。

多站點(diǎn)跟蹤

管理多個(gè)地點(diǎn)方便嗎？交付管理CRM 系統(tǒng)管理大型或小型組織的接收和庫(kù)存管理。通過(guò)可過(guò)濾的報(bào)告，您可以查看每個(gè)人、每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)位置、每個(gè)公司的未結(jié)訂單或在幾秒鐘內(nèi)完成的訂單。圖片，通過(guò)您需要的深入分析獲得概述。從云端獲取所有相關(guān)文檔。

準(zhǔn)確接受信息

接收有關(guān)您的商品和服務(wù)的準(zhǔn)確信息可以幫助減輕您團(tuán)隊(duì)的痛苦。交付管理CRM 系統(tǒng)可確保收取的費(fèi)用與您的訂單和收據(jù)相符，幫助您避免支付錯(cuò)誤的發(fā)票，無(wú)紙化采購(gòu)訂單系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)齊三份采購(gòu)訂單、訂單收據(jù)和供應(yīng)商發(fā)票，突出顯示任何差異并為您節(jié)省資金。

靈活的工作流程

交付管理CRM系統(tǒng)可以設(shè)置靈活的工作流程來(lái)滿(mǎn)足您組織的要求。不處理庫(kù)存物品？無(wú)需庫(kù)存管理即可跟蹤服務(wù)訂單的交付。匹配得越好，整個(gè)工作流程就越容易。降低運(yùn)輸成本？直接發(fā)送到客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)？如果接收步驟不適合您公司的情況，您可以跳過(guò)此步驟，直接進(jìn)行雙向匹配流程。

選擇合適的交貨管理CRM系統(tǒng)

白代碼交付管理CRM 定制會(huì)進(jìn)行艱苦的工作，檢查您所收取的費(fèi)用是否與您收到的費(fèi)用相符。采購(gòu)訂單、訂單收據(jù)和供應(yīng)商發(fā)票會(huì)在交付管理CRM 系統(tǒng)中自動(dòng)對(duì)齊，突出顯示問(wèn)題并為您節(jié)省資金。消除因購(gòu)買(mǎi)軟件而導(dǎo)致代價(jià)高昂的用戶(hù)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。重復(fù)訂單和付款已成為過(guò)去。未完成的采購(gòu)訂單不能被遺漏。付款與訂單、發(fā)票和交貨交叉匹配，因此無(wú)需跟蹤付款或交貨證明。

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