一、大大地提高了信息處理的速度和能力

自從計算機(jī)誕生以來，人們的生活發(fā)生了很大的變化，如：網(wǎng)站設(shè)計、電子郵件、計算機(jī)辦公等，從數(shù)據(jù)的采集、處理到輸出，計算機(jī)處理都快速、準(zhǔn)確。過去，人工處理年報通常需要一個月才能計算出一個國民收入指數(shù)，準(zhǔn)確數(shù)字通常要到次年第二季度才能得出。如果采用計算機(jī)處理，可在短時間內(nèi)得到結(jié)果。同時，計算機(jī)處理可以提供人工處理不易獲得的數(shù)據(jù)。例如，從人口統(tǒng)計的角度來看，用人工處理統(tǒng)計全國的總?cè)丝谑且粋€巨大的工程。利用計算機(jī)處理，根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)，不僅可以完成這種簡單的求和工作，還可以根據(jù)不同的要求進(jìn)行排序。輸出許多經(jīng)濟(jì)計劃所需的數(shù)據(jù)，如按性別分列的人口結(jié)構(gòu)、就業(yè)結(jié)構(gòu)、城市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等。再如國家計委用計算機(jī)對全國各生產(chǎn)隊的糧食產(chǎn)量進(jìn)行排名。對于這項工作，靠人工來處理簡直是不可能的。他們說，現(xiàn)在才明白該地區(qū)的糧食產(chǎn)量在全國糧食產(chǎn)量中的地位。

二、促進(jìn)計劃管理工作性質(zhì)的根本變化

人工處理系統(tǒng)中使用的工具一般都是簡單的計算工具，計委在計算計算和準(zhǔn)備報告上花費了大量的時間。如果采用計算機(jī)管理，一些匯總制表工作就不再是計劃管理者的任務(wù)了。規(guī)劃人員可以花大量時間研究和分析社會經(jīng)濟(jì)狀況，深入基層進(jìn)行調(diào)查研究，解決計劃平衡中的薄弱環(huán)節(jié)。于是，規(guī)劃人員擺脫了事務(wù)性工作，轉(zhuǎn)向了決策型計劃管理，使規(guī)劃工作的性質(zhì)發(fā)生了根本性的變化。

曾有人認(rèn)為，使用計算機(jī)會減少規(guī)劃人員的數(shù)量，從而導(dǎo)致規(guī)劃人員抵制使用計算機(jī)。但從實際試用情況來看，人員的增減似乎與使用電腦無關(guān)，而與人員素質(zhì)有關(guān)。因為Simplified Administration是人工處理系統(tǒng)也有。減少不必要的管理人員是經(jīng)濟(jì)體制改革的要求。過去規(guī)劃機(jī)構(gòu)太多，減少是體制改革的要求。采用計算機(jī)管理不會進(jìn)一步減少符合體制改革要求的人員數(shù)量，但要求規(guī)劃人員將計算機(jī)作為規(guī)劃工作的有效工具，在某些情況下，還可能增加人員。因此，計算機(jī)管理只是改變了規(guī)劃工作的性質(zhì)。這種變化是一件好事。

三、提高了辦事效率

計算機(jī)管理，由于使用數(shù)據(jù)庫，避免了數(shù)據(jù)的冗余和重復(fù)，減少了中間環(huán)節(jié)，使計劃工作更加有效。同時，由于辦公自動化的實現(xiàn)，大大提高了會議效率和辦公效率，有問題可以及時處理。使規(guī)劃部門能夠發(fā)揮對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的調(diào)控和引導(dǎo)作用。

四、能充分發(fā)揮現(xiàn)代計劃方法的作用

隨著規(guī)劃方法研究和實踐的深入，規(guī)劃人員越來越多地使用一些現(xiàn)代規(guī)劃方法進(jìn)行預(yù)測和決策，但人工處理系統(tǒng)沒有數(shù)據(jù)庫和計算機(jī)，因此這種工作受到很大限制。計算機(jī)處理如果系統(tǒng)中配置了數(shù)據(jù)庫和程序庫，所有規(guī)劃人員都可以使用現(xiàn)代方法研究和解決一些實際問題。投入產(chǎn)出模型、最優(yōu)規(guī)劃模型、計量經(jīng)濟(jì)模型、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃技術(shù)、經(jīng)濟(jì)模擬技術(shù)等都是人工處理的，這在很多情況下是不可想象的。

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