整合各方面的資源完成既定的項目目標(biāo),從而取得項目的成功。
要做好項目考察,挑選一些能夠完成項目的項目團(tuán)隊和企業(yè)。有很多項目負(fù)責(zé)人在接受項目時,考慮太多項目資金的誘惑,沒有做好項目調(diào)研。接受根本行不通的項目很容易。一旦項目失敗,不僅會讓項目團(tuán)隊失去信心,還會對公司的聲譽(yù)造成不好的影響。為了滿足這個緯度的目標(biāo)要求,項目經(jīng)理必須對范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、溝通、干系人等進(jìn)行管理。
項目經(jīng)理需要制定項目計劃,并對項目的執(zhí)行進(jìn)行有效的監(jiān)控。
在計劃之前,還要計算手頭的資源。首先是時間。對于這一點(diǎn),大家在制定項目風(fēng)險控制計劃時一定要充分考慮。二是人員。根據(jù)項目預(yù)算和以往的經(jīng)驗,大致計算一下未來的項目組有多少個角色,每個角色目前是否被公司占據(jù),是否能被這個項目充分利用,是否需要額外招聘一些人員,以及招聘準(zhǔn)備工作。早點(diǎn)開始。最后是一些設(shè)備的準(zhǔn)備。項目所需大型關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)盡快預(yù)定。不管是設(shè)備在等人還是有人在等設(shè)備,浪費(fèi)的都是你的時間;
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“計劃、計劃、計劃”,這是項目管理的最佳實踐!許多項目負(fù)責(zé)人一旦制定了項目計劃,就不愿意修改計劃。但有時,當(dāng)出現(xiàn)一些人類無法改變的重大變化時。例如:人員裁減、自然災(zāi)害等。涉及這些內(nèi)容的項目計劃必須適當(dāng)修改,否則難以進(jìn)行。
同樣的原則也適用于項目計劃的制定。項目經(jīng)理必須深刻理解目標(biāo)是什么,需求是什么,可以整合哪些資源來滿足這些需求和目標(biāo),過程中存在哪些潛在風(fēng)險。
在項目策劃過程中,有一些實用的技巧,如:進(jìn)度要先緊后松,留有余量;對于項目的依賴關(guān)系,最好的辦法是在規(guī)劃時就徹底消除依賴關(guān)系。
對待問題,你不跟上問題的步伐,問題很快就會跟著你;如果你不對風(fēng)險采取任何行動,風(fēng)險最終會成為問題;如果你不控制變化,項目就會失控。
總而言之,項目經(jīng)理需要牢記項目管理的目標(biāo),做好一些日常管理工作,嚴(yán)格要求自己和團(tuán)隊。項目管理會越來越好。
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