任務(wù)管理軟件可幫助您花更多時(shí)間完成任務(wù)，減少管理任務(wù)的時(shí)間。任務(wù)管理模塊可以幫助您有效跟蹤關(guān)鍵里程碑、設(shè)置依賴關(guān)系并完成任務(wù)以提高生產(chǎn)力，從而幫助您高效、高效地完成項(xiàng)目。

什么是任務(wù)管理

任務(wù)管理被定義為處理任務(wù)的整個生命周期的過程，從計(jì)劃到跟蹤再到執(zhí)行。它可以幫助團(tuán)隊(duì)從頭開始跟蹤任務(wù)、設(shè)置截止日期、確定任務(wù)的優(yōu)先級并將其分配給正確的人員。它確保項(xiàng)目按計(jì)劃按時(shí)完成。

任務(wù)管理是項(xiàng)目管理的一部分，是一個非常簡單的想法。通過這種方式，您可以將復(fù)雜的項(xiàng)目分解為易于管理的簡單、小型任務(wù)。

任務(wù)管理使團(tuán)隊(duì)能夠相互協(xié)調(diào)并高效地完成任務(wù)和最終項(xiàng)目。

任務(wù)管理與項(xiàng)目管理有何不同

項(xiàng)目有明確的開始和結(jié)束日期，中間有里程碑，以了解它們距離完成有多近。另一方面，任務(wù)是工作單元。它們是隨著項(xiàng)目的進(jìn)展需要完成的操作。他們創(chuàng)建了一個持續(xù)的流程，成為日常生活的一部分。

任務(wù)管理側(cè)重于組織任務(wù)（可能分布在多個項(xiàng)目中）、確定任務(wù)優(yōu)先級、設(shè)置截止日期和委派任務(wù)。另一方面，項(xiàng)目管理的范圍要廣泛得多。除了任務(wù)管理之外，它還關(guān)注資源分配、預(yù)算和依賴性。通常，任務(wù)管理功能內(nèi)置于項(xiàng)目管理軟件中。

有效的任務(wù)管理所需技能

1.優(yōu)先級

并非待辦事項(xiàng)列表上的所有內(nèi)容都需要同樣的關(guān)注。有些活動可以等待，這實(shí)質(zhì)上是騰出時(shí)間來消除低價(jià)值的活動。

2.調(diào)度

制定時(shí)間表很容易，但堅(jiān)持下去很難。任務(wù)計(jì)劃器可幫助您專注于手頭的任務(wù)，而不會被后續(xù)任務(wù)分散注意力。

3.靈活性

項(xiàng)目范圍可能會因多種因素而發(fā)生變化，其中一些因素是無法控制的。因此，您需要快速適應(yīng)這些變化并敏捷運(yùn)營。

4.溝通

經(jīng)理需要與任務(wù)管理中的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)和其他利益相關(guān)者進(jìn)行有效溝通，以了解截止日期和任務(wù)分配，以便按時(shí)完成任務(wù)。

任務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)

最簡單的任務(wù)管理解決方案是筆和紙。這是一種組織所有任務(wù)并使工作井然有序的廉價(jià)且有效的方法。但它的使用僅限于個人，不適合規(guī)模稍大的團(tuán)隊(duì)。因此，擁有跟蹤任務(wù)和子任務(wù)的工具對團(tuán)隊(duì)合作有很大幫助：

1. 將每個人的任務(wù)保持在同一個系統(tǒng)上，并確保團(tuán)隊(duì)成員知道其他人在做什么

2. 由于所有任務(wù)都經(jīng)過組織，因此查找信息和相互協(xié)作變得更加容易

3.任務(wù)隨時(shí)隨地訪問

4. 輕松跟蹤任務(wù)并了解哪些任務(wù)需要立即關(guān)注

5. 確定任務(wù)的優(yōu)先級、設(shè)定截止日期并將任務(wù)分配給人員

6. 生成報(bào)告以識別瓶頸

任務(wù)管理軟件的基本功能

有許多任務(wù)管理工具可以執(zhí)行任務(wù)管理，但找到合適的工具可能是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。根據(jù)組織、要求和工作管理方法，有多種選擇。雖然沒有一種萬能的解決方案，但有一些關(guān)鍵功能需要注意：

1.任務(wù)計(jì)劃

提前計(jì)劃任務(wù)以確保順利執(zhí)行非常重要。該工具需要適應(yīng)截止日期和截止日期。

2.任務(wù)分配

計(jì)劃好所有任務(wù)后，必須將它們委派給不同的團(tuán)隊(duì)成員。系統(tǒng)應(yīng)允許邀請團(tuán)隊(duì)成員并為其分配任務(wù)。

3.任務(wù)優(yōu)先級

待辦事項(xiàng)清單上有如此多的事情，很容易在會議上花費(fèi)大量時(shí)間來決定需要首先完成哪些任務(wù)。該系統(tǒng)應(yīng)允許管理人員確定任務(wù)的優(yōu)先級，以便更好地管理任務(wù)。

4.看板視圖

看板視圖使一切井然有序，并允許用戶在完成操作后立即將操作拖放到其他列表中。

5.跟蹤狀態(tài)

董事會面臨的任務(wù)如此之多，以至于跟上這些任務(wù)可能會令人畏懼。在跟蹤每項(xiàng)任務(wù)的狀態(tài)時(shí)可以輕松識別瓶頸。

6.通知

每當(dāng)任務(wù)需要您執(zhí)行操作時(shí)，您都會收到通知。該移動應(yīng)用程序非常方便，無論您身在何處都會收到通知。

使用白代碼任務(wù)管理系統(tǒng)，您可以輕松查看和分配所有任務(wù)，設(shè)置優(yōu)先級，設(shè)置截止日期，確保項(xiàng)目中的任務(wù)管理正確進(jìn)行，并隨時(shí)查看員工的進(jìn)度，讓工作更加順利高效的。

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