隨著經(jīng)濟的增長，物業(yè)經(jīng)理需要可靠且強大的客戶關系管理解決方案，以在困難時期促進房地產(chǎn)維護。展望未來，管理者應該使用物業(yè)管理CRM 系統(tǒng)來更有效地彌合業(yè)主和租戶之間的差距。電子表格和遺留系統(tǒng)不會提供相同的結(jié)果。但并非所有CRM 都是一樣的。有些軟件無法自動化，有些則依賴基于服務器的系統(tǒng)，而且大多數(shù)軟件的維護成本太高，使得對資產(chǎn)的控制、操作、維護和監(jiān)督要求非常高。如何選擇合適的物業(yè)管理CRM系統(tǒng)成為一個問題。

什么是物業(yè)管理CRM？

物業(yè)管理CRM 提供商業(yè)房地產(chǎn)租賃流程的全面管理，使租賃團隊能夠提高效率并最大限度地提高入住率。通過強大的客戶關系管理(CRM) 工具集中所有聯(lián)系信息、門票、活動、租賃和機會，消除重復輸入并提高效率。通過與當前業(yè)務流程保持一致的可配置工作流程，進一步簡化從潛在客戶到租戶的過渡。

最好的物業(yè)管理CRM 系統(tǒng)將減輕物業(yè)管理的負擔，并包括跟蹤租金、安排維護和維修、篩選申請人和向賣家付款等功能。無論您的業(yè)務涉及租賃還是商業(yè)地產(chǎn)，都有適合您業(yè)務的選擇。

如果是租賃管理，可以了解租賃管理CRM系統(tǒng)解決方案。

物業(yè)管理CRM系統(tǒng)的功能

個性化服務

物業(yè)管理CRM 系統(tǒng)允許您自定義、個性化和自動化發(fā)送給客人和業(yè)主的絕大多數(shù)電子郵件。根據(jù)系統(tǒng)事件和靈活的規(guī)則觸發(fā)電子郵件發(fā)送。自定義您的模板以準確表達您想要的內(nèi)容。通過數(shù)百個郵件合并來個性化您的電子郵件。并使用我們的可視化編輯器設計通過HTML 界面彈出的電子郵件。通過低代碼開發(fā)平臺可以定制更多個性化設置。

從中央界面跟蹤和管理銷售線索

物業(yè)管理CRM 系統(tǒng)從多個來源收集您的詢問并自動將其轉(zhuǎn)換為銷售線索。在這里，您可以設置潛在客戶狀態(tài)、記錄詳細注釋、分配給同事、發(fā)送包含可預訂報價的電子郵件，并在幾秒鐘內(nèi)將潛在客戶轉(zhuǎn)換為預訂。而且，我們使您能夠根據(jù)多組標準輕松確定潛在客戶的優(yōu)先級，因此您始終致力于最有可能關閉的最高價值的潛在客戶

全方面管理人際關系

我們的客人、業(yè)主和潛在客戶數(shù)據(jù)庫可幫助您跟蹤與客戶的所有互動。物業(yè)管理CRM 系統(tǒng)利用這些強大的信息來加快預訂速度、讓業(yè)主滿意、獲得更多潛在客戶并獲得更多回頭客。并且，這些信息可以通過各種報告輕松導出。

更快地回應

自動智能回復詢問。物業(yè)管理CRM 系統(tǒng)會分析您網(wǎng)站上的查詢并選擇列出的查詢，然后可以快速提供房產(chǎn)信息和可預訂優(yōu)惠（如果有房屋可用）或在其日期開放的類似房產(chǎn)的可用優(yōu)惠列表。物業(yè)管理CRM 系統(tǒng)可以適應不斷變化的列表網(wǎng)站規(guī)則，自定義您的響應很容易，我們以html 和文本電子郵件格式提供它們。

物業(yè)管理CRM系統(tǒng)的優(yōu)點

更便捷的交流方式

通過物業(yè)管理CRM系統(tǒng)組織的聯(lián)系人分組和管理，您可以跟蹤所有業(yè)主、賬單和通知。自動歷史記錄跟蹤和通話錄音將所有居民互動記錄在案，從而更容易與破壞性的業(yè)主打交道。與日歷應用程序的集成也有利于租戶溝通。

個性化營銷

物業(yè)管理CRM 系統(tǒng)允許您創(chuàng)建可定制的活動，吸引更高質(zhì)量的業(yè)主。可以設置自動行動計劃，以實現(xiàn)獨特的、可定制的潛在客戶響應。個性化的后續(xù)工具可讓您與潛在租戶建立牢固的關系。

創(chuàng)建行動計劃

通過創(chuàng)建詳細的行動計劃，輕松讓您的團隊專注于任務。將任務分配給個人、召開會議并制定進度報告。從準備物業(yè)檢查到裝修，您將能夠使用物業(yè)管理CRM 軟件按時完成任務。

交易便捷管理

利用物業(yè)管理CRM 系統(tǒng)安全可靠的數(shù)字簽名工具，更快地與新業(yè)主達成交易。所有文檔、租賃和合同均存儲在您的物業(yè)管理CRM 軟件中，可立即訪問。新租戶可以直接通過電話或個人設備簽署租約，節(jié)省寶貴的時間。

業(yè)務流程全紀錄

從內(nèi)部團隊會議到租賃預約，讓您的日歷井井有條。向團隊成員、維護人員和潛在租戶推送通知。需要直接從物業(yè)管理CRM 系統(tǒng)儀表板安排活動，向整個業(yè)主或租戶列表發(fā)送邀請，并一步更新所有內(nèi)部日歷。

簡化內(nèi)部溝通

物業(yè)團隊可以提供全連接的服務，給住戶留下深刻的印象。物業(yè)管理CRM 系統(tǒng)可讓您的維護團隊執(zhí)行任務、跟蹤居民投訴、更新安全團隊等。通過這種簡化的內(nèi)部溝通，每個部門的生產(chǎn)力都得到提高。維護美麗、安全的住宅物業(yè)從未如此簡單。

選擇合適的物業(yè)管理CRM系統(tǒng)

通過推來客物業(yè)管理CRM定制系統(tǒng)，可以對組織好的聯(lián)系人進行分組管理，可以跟蹤所有業(yè)主的賬單和通知。自動歷史記錄跟蹤和通話錄音將所有住戶互動記錄在案，從而更輕松地處理破壞性的租戶。與日歷應用程序的集成也有利于租戶溝通。此外，您還可以創(chuàng)建可定制的營銷活動來吸引更高質(zhì)量的企業(yè)主?？梢栽O置自動行動計劃，以實現(xiàn)獨特的、可定制的潛在客戶響應。個性化的后續(xù)工具可讓您與潛在所有者建立可靠的關系。

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