教育是當今時代發(fā)展最快的行業(yè)之一。近年來,隨著技術的不斷傳播,我們見證了從課堂學習向遠程學習的轉變,以及越來越多的私立學校、學院、大學、在線課程等的出現(xiàn)。這兩個因素將教育行業(yè)轉變?yōu)楦偁幮孕袠I(yè),學生是客戶,提供的商品不是有形的產品或服務,而是知識。
盡管教育與其他行業(yè)略有不同,但其成功也與客戶滿意度密切相關。因此,與學校的“客戶”保持牢固的關系是提高績效和效率以及提高教育質量的關鍵。因此,越來越多的學校正在實施學校CRM軟件,以獲得相對于競爭對手的競爭優(yōu)勢,簡化學習過程的組織并增加學生數量。
什么是教育CRM軟件?
教育CRM 軟件專為教育行業(yè)設計和構建。它了解招生流程的性質,并作為一個集中平臺,使您的團隊能夠系統(tǒng)地擴展招生規(guī)模。
從跨來源的潛在客戶集中到跨團隊成員的潛在客戶分配,從個性化營銷自動化到顧問生產力映射,從活動跟蹤和優(yōu)化到實時報告和分析,教育CRM 統(tǒng)一了招生團隊和孤島中的所有分散方法,使您能夠有效地吸引、吸引和招募候選人。
教育CRM軟件的基本功能
大多數高等教育機構都希望通過CRM 軟件來改進其招聘計劃、改善(與學生、家長、捐助者和公眾的)溝通,并通過加強與校友的關系來改善籌款工作。
為了實現(xiàn)這些目標,教育CRM軟件促進數據收集和分析以及基于該數據分析的活動的啟動和管理。通常內置于教育CRM 中的基本功能和應用程序可以包括:
電子郵件營銷
自動化電子郵件營銷活動,衡量其績效并根據以前活動的數據迭代改進它們。
招聘管理
這些工具管理新申請人和新員工的整個管道,使這些冗長流程中的許多步驟實現(xiàn)自動化。
數據集成工具
這些應用程序有助于集成來自其他系統(tǒng)(例如學校管理和學生信息系統(tǒng))的數據,以改進家庭教育CRM 軟件,反之亦然。
社交媒體應用
社交媒體監(jiān)控應用程序可幫助學校管理人員跟蹤相關在線討論并幫助協(xié)調學校響應。
聯(lián)系信息管理
作為任何CRM 平臺的核心應用程序,這些數據庫可確保學校在聯(lián)系申請人、學生和其他相關方時使用正確的詳細信息。
個性化溝通
教育CRM 中的個性化工具通過幫助學校根據接收者的當前狀態(tài)或先前通信的成功程度定制通信,幫助自動化這些(和其他)活動。
當然,您對教育CRM軟件的功能肯定有更多、不同的需求。因此,除了上述基本功能外,推來客還可以根據您的具體功能和場景需求,為您提供定制CRM軟件。
使用教育 CRM 軟件進行教育的好處
CRM 改善工作組織
教育CRM 平臺代表了一個強大的數據庫,允許學生、教學人員和管理人員快速、無縫地訪問所需的數據。無論是課程安排、學習材料、咨詢時間表還是付款詳細信息——,一切都存儲在一個安全的地方。擁有如此便捷的數據存儲庫不僅有助于維持與畢業(yè)生的關系并與潛在學生建立新的關系,而且還有助于改善教育企業(yè)與各種投資者或慈善家之間的溝通。
CRM 加強機構內的溝通
CRM軟件的另一大優(yōu)勢是增強了內部(部門之間)和外部(機構與其學生之間)的溝通,從而確保了各級教育過程的有效性。它通過同步您使用的所有通信渠道的數據來促進信息交換并促進協(xié)作。該教育CRM 存儲了電話、電子郵件、咨詢出席或私人和團體課程的廣泛歷史記錄。它使工作人員能夠在需要時輕松快速地與任何學生取得聯(lián)系,有助于消除誤解并允許更有效地組織教育機構的工作。此外,CRM 軟件可讓您通過最大限度地利用溝通機會從學生那里獲得有意義的反饋。
CRM 提供對機構績效的洞察
另一個優(yōu)點是CRM 提供了完美的數據分析和報告工具。教育CRM 軟件對于收集和分析有關員工和學生工作的信息非常有用。只需點擊幾下鼠標,教學人員就能夠看到分析,這些分析不僅對于評估教育趨勢至關重要,而且對于確定每個部門的優(yōu)勢和劣勢也至關重要。
CRM 簡化文檔管理
教育總是與大量的論文、文檔等相關。CRM 軟件可以消除大量的文書工作,并使許多日常管理操作自動化。在一個平臺上以數字方式存儲文檔、付款收據、學生申請和課程材料,確保教職員工和學生的訪問、安全性和靈活性。它降低了紙張錯放、丟失文檔的風險,并改善了部門內的溝通,因為您的員工不必前往多個部門來獲取他們所需的紙張。
CRM 允許改進和個性化教學方法
此外,將有關未來學生和當前學生的所有信息存儲在一個系統(tǒng)中,簡化了在整個學習過程中監(jiān)控學生活動的過程,使教育機構能夠為每個學生提供個性化的方法,而無需相關的時間和金錢成本雇用更多員工。軟件內的數據可以確定哪些課程更受學生歡迎,甚至哪些教學方法對特定學生更有效。如果利用得當,這些見解可以幫助創(chuàng)建個性化的溝通并調整教學方法,以提供最佳的學生體驗。
學校也可以擁有教育CRM軟件
在過去的幾年里,知識已成為最重要的產品之一,使教育變成了一項有利可圖但具有競爭力的業(yè)務。對新生的持續(xù)競爭促使教育機構尋找新的方法來吸引和留住學生、提高效率和部門之間的溝通以及尋找獲得資金的方法。實現(xiàn)這一切的最佳方法是依靠教育CRM 軟件。大量復雜的活動和客戶是任何高等教育機構的標志。由于需要處理的數據復雜性和數量各異,教育機構的CRM 在簡化每項任務、簡化工作、加強協(xié)作并進而保證更好的回報方面發(fā)揮著不可或缺的作用。如果您正在尋找一個CRM平臺來幫助有效管理組織中不斷增長的客戶,您可以聯(lián)系推來客低代碼開發(fā)平臺客服咨詢,根據您的需求定制CRM軟件。
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