在疫情的影響下，降低成本已成為企業(yè)決策者的重要目標，尤其在采購領域更是如此。許多企業(yè)在銷售業(yè)績下滑時，紛紛借助采購軟件來壓縮采購成本，從而提升利潤，取得了令人驚訝的成效。那么，采購軟件真的能為企業(yè)降低采購成本嗎？它是如何做到的呢？

?采購管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)降低采購成本

降低采購成本，簡而言之，就是減少不必要的開支，從而提升企業(yè)的利潤底線。實施降本策略時，企業(yè)通常會采取諸如供應商整合、減少異常支出、有效分類和投標管理等措施。推來客采購管理系統(tǒng)作為一個數(shù)字化工作空間和協(xié)作平臺，為采購組織帶來了清晰度和成本節(jié)約。它將采購和供應商緊密連接，維護流程狀態(tài)，利用邏輯工作流快速推進采購項目，有效幫助企業(yè)降低采購成本。

?采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)降低采購成本的方式

1. 實現(xiàn)采購流程自動化

? ?借助推來客采購軟件，企業(yè)能夠在線進行采購，規(guī)范化管理采購流程。在線采購方式確保企業(yè)、供應商、消費者及其他供應鏈相關者保持實時協(xié)同，實現(xiàn)采購全流程自動化，大幅提升采購管理效率，降低采購成本。

2. 減少不合規(guī)支出

? ?采購過程中常常會產生未獲采購部門或預算負責人批準的支出，這些不合規(guī)的費用是成本上升的重要因素。通過對推來客采購管理平臺的支出分析，企業(yè)可以對歷史采購支出進行系統(tǒng)分析，確保支出的可視性與可控性，識別不合規(guī)支出。

? ?該平臺還可匯總并分類整個組織的開支，創(chuàng)建審批流程和用戶權限設置，確保采購申請在下訂單前得到有效審批，從預算管控和審批嚴格把關，確保所有開支合規(guī)，實現(xiàn)采購資金的合理運用。

3. 優(yōu)化供應商管理

? ?選擇合適的供應商質量和可持續(xù)性至關重要。企業(yè)應定期評估供應商的能力，并將相關文件保存在采購系統(tǒng)中。推來客系統(tǒng)能夠自動監(jiān)測這些文件，確保在進行透明且正確的供應商選擇時，依據(jù)供應績效對新采購進行評估，降低潛在風險，從而控制低表現(xiàn)供應商帶來的額外支出，提升整體利潤率。

4. 實現(xiàn)采購透明化

? ?傳統(tǒng)線下采購往往流程復雜、過程不透明、外部協(xié)作效率低，導致采購周期長和運作成本高。而線上采購則能讓供應商即時參與，實時協(xié)同，規(guī)范流程并提高招投標透明度，顯著提升采購效率。推來客采購管理系統(tǒng)幫助企業(yè)構建一站式的供應商尋源、預選、招標發(fā)布、選標與分析流程，電子化文檔的建立和修改，節(jié)省了紙質文件的成本。

5. 及時更新與修正合同

? ?供應商合同的續(xù)約常常令人頭痛，特別是合同細則繁多且續(xù)約日期容易被忽視。然而，忽略這些問題可能導致企業(yè)被不合適的供應商綁在一起多年，增加各方面成本。通過推來客采購系統(tǒng)的合同續(xù)約管理，企業(yè)可以預設續(xù)約周期和價格調整，系統(tǒng)會在合同到期前自動提醒相關人員。

? ?采購人員能夠輕松查看所有即將到期的采購合同，節(jié)省時間并確保合同條款的履行符合要求。

在疫情期間，許多企業(yè)都在尋找降低采購成本的策略，而選擇強大的采購軟件便是最佳解決方案之一。推來客采購管理系統(tǒng)是一款全面的采購與供應商管理軟件，涵蓋采購過程的各個階段，實現(xiàn)實時化、高效率與透明化，積極助力企業(yè)降本增效，幫助企業(yè)在挑戰(zhàn)中蓬勃發(fā)展。

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